RGPD – PRATIQUES EN MATIÈRE DE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE
Le Règlement Général de Protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018, définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Ils garantissent aussi les droits pour les personnes concernées.
Plusieurs formulaires sont présents sur le site www.nexiogroup.com afin de collecter les données d’un visiteur :
1 : Objectifs
Le recueil des données sur le site www.nexiogroup.com a pour objectif de constituer un fichier de gestion des prospects et clients de NEXIO SAS. Ce fichier est utilisé à des fins statistiques, pour contacter et/ou proposer des contenus pertinents aux contacts.
2 : Pertinence des données
Afin de suivre au mieux l’intérêt porté par les prospects et clients de NEXIO, le fichier recueille toutes informations des visiteurs des sites du groupe NEXIO relatives à l’identité, informations professionnelles et son activité sur les sites du groupe NEXIO. Conformément à la loi informatique et libertés, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie sexuelle d’une personne ne sont pas collectées et sont interdites (données sensibles).
3 : Licéité du traitement et conditions applicables au consentement (Art.6 et Art.7 du RGPD)
Le consentement du traitement de données à caractère personnelles d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Par exemple, lors de la saisie d’un formulaire d’inscription à la newsletter ou de téléchargement d’une ressource, l’obtention de l’adresse email du visiteur a pour but de lui adresser une notification lors de nouvelles publications ou de lui proposer des ressources susceptibles de l’intéresser.
4 : Conservation des données
Les données recueillies sur les sites du groupe NEXIO sont conservées pour une durée maximale de 12 mois pour les contacts anonymes, après la dernière activité sur le site web par la personne. En revanche, pour les contacts identifiés, les données recueillies sur le site www.nexiogroup.com sont conservées pour une durée maximale de 36 mois. À l’issue de ces périodes, toutes les données relatives à la personne sont automatiquement supprimées.
5 : Droits des personnes (Art.16 à 20 du RGPD)
Conformément à la loi informatique et libertés et au RGPD, toutes personnes peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, à la limitation des traitements, à la suppression et la portabilité des données le concernant en faisant la demande par courrier signé et accompagné de la copie d’un titre d’identité à l’adresse du siège social de NEXIO SAS, ou en remplissant le formulaire présent sur ce lien : formulaire RGPD / Données personnelles
Le responsable du fichier effectuera une réponse au plus tard dans le mois suivant la demande d’accès ou de rectification.
6 : Sécurité des données et traitements (Art. 32 du RGPD)
Les données recueillies sur le site www.nexiogroup.com et les traitements associés, sont hébergées par la société NEXIO SAS. Seules les personnes liées au service technique, marketing et commercial de la société NEXIO SAS et ses sous-traitants ont accès aux informations recueillies sur les sites du groupe NEXIO, via un identifiant personnel et unique.
7 : Atteinte aux données et communication sous 72h (Art. 33 et Art. 34 du RGPD)
En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractères personnels, NEXIO SAS et ses sous-traitants notifieront la CNIL, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.
DONNÉES PERSONNELLES
Afin de prodiguer la meilleure expérience possible, des contenus informatifs de qualité, l’accès à des informations spécifiques telles que des ressources et tutoriaux, un espace privé, le visiteur du site peut être amené à renseigner des formulaires, voire à se connecter via un login et mot de passe. Les informations recueillies font alors l’objet d’un traitement informatique rendu nécessaire pour la réalisation de la prestation. Les destinataires des données sont exclusivement les personnes travaillant pour le groupe NEXIO.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à notre service support, à l’adresse dpo@nexiogroup.com. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
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Lors de la consultation des sites du groupe NEXIO, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) sur notre site sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers texte appelés « Cookies », installés sur votre terminal, sous réserve de vos choix concernant les Cookies, que vous pouvez modifier à tout moment. Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.
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